Должностная инструкция зав. лабораторией (от 30.10.2013) ректора · Должностная инструкция проректора по учебной работе · Должностная Должностная инструкция ведущего инженера по системе менеджмента качества. Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера) и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Секретаря учебной части. I. Общие положения. 1.Секретарь учебной части относится к категории технических специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его.
Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе кафедры. Утверждаю Проректор по учебной работе. ФГБОУ ВПО « Удмуртский. На должность специалиста по учебно-методической работе кафедры Настоящая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового УМК, отчеты о выполнении учебной нагрузки, отчеты по НИР, НИРс и др.). Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового Секретарь учебной части относится к категории технических структурных подразделений и специалистов информацию и документы. Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе. Утверждаю Проректор по учебной работе. ФГБОУ ВПО «Удмуртский.
Должностная инструкция специалиста по кадрам и ведению воинского учета. "Российский бухгалтер", 2011, N 2. Должностная инструкция специалиста по кадрам и ведению воинского учета. 1. Общие положения.
1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора ОАО "Поллукс" от 00.
00. 0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно). 1.
Специалист по кадрам и ведению воинского учета относится к категории специалистов. 1. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по представлению аттестационной комиссии. 1.
В своей работе специалист по кадрам и ведению воинского учета должен руководствоваться:. 1.
Настоящей должностной инструкцией. 1.
Положением об отделе кадров. 1.
Регламентом работы (инструкцией по направлению деятельности) военно-учетной группы. 1.
(иное - указать конкретно). 1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен знать:. 1.
Нормативные правовые акты, постановления, указы и решения органов власти (управления), регламентирующие организацию кадровой и военно-учетной работы. 1.
Цели и функции отдела. 1.
Задачи группы. 1.
План работы на год (полугодие, квартал, месяц). 1.
Локальные нормативные акты по вопросам кадровой работы и воинского учета. 1. Порядок обращения с военно-учетной документацией. 1.
Правила обращения с персональными данными. 1.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в работе группы (отдела). 1.
Правила и нормы охраны труда. 1.
10. (иное - указать конкретно). 1. Специалист по кадрам и ведению воинского учета должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе. (указать конкретно наиболее важные). 1.
Специалист по кадрам и ведению воинского учета подчиняется начальнику группы. 1. На время отсутствия специалиста по кадрам и ведению воинского учета его замещает ведущий специалист по кадрам. 1. 10.
(иное - указать конкретно). 2. Обязанности. 2. Специалист по кадрам и ведению воинского учета обязан:. 2.
Выполнять работу по ведению военно-учетной документации на работников, подлежащих воинскому учету, неся ответственность за своевременность, полноту и качество ее выполнения. 2.
Участвовать в проверках у граждан, принимаемых на работу <12>:. 2.
Наличия отметок в паспортах граждан Российской Федерации об их отношении к воинской обязанности. 2. Наличия и подлинности документов воинского учета. 2.
Наличия и подлинности имеющихся в документах воинского учета записей, а также отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания. 2.
Наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личным номером ВС РФ у граждан из числа военнообязанных, если в их военных билетах имеется отметка о вручении мобилизационного предписания (жетона с личным номером ВС РФ). 2.
Соответствия данных документов воинского учета паспортным данным гражданина, наличия фотографии и ее соответствие владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, - кроме того, срока действия временного удостоверения. 2.
По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять предписания гражданам, принимаемым на работу, для направления в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете <13>, для уточнения документов воинского учета при обнаружении в них неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов и т. представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующей выдачи соответствующим гражданам под роспись в журнале учета предписаний.
2. Выполнять регистрацию и первичное оформление на вновь принятых работников личных карточек, ежедневно до 16 часов проверять их наличие и правильность расстановки в составе специальной картотеки. 2.
Принимать от работников, состоящих на воинском учете, личные листки по учету кадров и дополнения к ним, а также письменные заявления об изменении в сведениях о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания, проводить их предварительное рассмотрение (проверку), после чего передавать ведущему специалисту по кадрам. 2. В соответствии с графиком контрольных мероприятий осуществлять контроль за исполнением работниками обязанностей по воинскому учету, докладывать результаты контроля ведущему специалисту по кадрам. 2.
По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять сведения, списки и иные необходимые документы об отсутствии в паспортах работников отметок об их отношении к воинской обязанности, о постановке на воинский учет, неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения работниками обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты <14>. 2.
Еженедельно (по средам) оформлять сведения о принятых (уволенных) работниках, подлежащих воинскому учету, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. 2.
По указанию ведущего специалиста по кадрам оформлять уведомления работников о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты для постановки на воинский учет, уточнения сведений в документах воинского учета, исполнения иных обязанностей в области воинского учета, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления почтой соответствующим работникам. 2.
10. Еженедельно (по четвергам) оформлять проекты ответов на поступившие в организацию запросы о работниках, состоящих на воинском учете, а также о не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете работниках, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. 2. 11.
Ежегодно к 5 сентября и 20 октября оформлять проекты списков работников (учащихся) мужского пола 15- и 16-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, представлять их на подпись начальнику военно-учетной группы для последующего направления в соответствующие военные комиссариаты. 2. 12. Ежегодно к 15 октября оформлять проект акта сверки сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в их документах воинского учета, представлять его на подпись начальнику военно-учетной группы. 2.
13. По указанию ведущего специалиста по кадрам участвовать в сверке сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов. 2. 14. Информировать под роспись в соответствующем журнале работников о поступивших в организацию вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов - не позднее дня, следующего за днем поступления на работу.
2.
15. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности. 2. 16.
Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга. 2. 17. Самостоятельно, в пределах предоставленных полномочий и во взаимодействии с другими работниками военно-учетной группы решать вопросы военно-учетной работы. 2.
18. Консультировать начальника военно-учетной группы по насущным вопросам военно-учетной работы.
2. 19.
Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление начальнику военно-учетной группы справочных и отчетных материалов по вопросам военно-учетной работы. 2. 20. (иное - указать конкретно). <12> Определенной категории граждан, например призывников, или (и) определенных документов воинского учета. <13> Либо не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.
<14> Либо органы местного самоуправления, если в соответствующей местности на них возложены обязанности по воинскому учету граждан. 3. Специалист по кадрам и ведению воинского учета имеет право:.
3. Принимать обоснованные решения по вопросам военно-учетной работы - в пределах предоставленной. 3.
Подписывать проекты подготовленных им лично документов по вопросам военно-учетной работы. 3. Обращаться к начальнику военно-учетной группы с предложениями, направленными на совершенствование работы группы. 3.
Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы работы военно-учетной группы. 3.
Получать в установленном порядке от работников военно-учетной группы информацию, в том числе документированную, по вопросам военно-учетной работы. 3. Обеспечивать в установленном порядке предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии военно-учетной работы. 4.
Взаимоотношения по должности. 4.
Специалист по кадрам и ведению воинского учета осуществляет организационно-информационное взаимодействие:. 4. С работниками военно-учетной группы - по вопросам текущей работы группы. 4.
С работниками отдела кадров - по вопросам, отнесенным к их компетенции в соответствии с положением об отделе кадров. 4. С начальниками структурных подразделений предприятия - по вопросам ведения военно-учетной работы в соответствующих подразделениях.
4. С должностными лицами (подразделениями) военных комиссариатов - по вопросам постановки работников на воинский учет. 5.
Ответственность. 5.
1 Специалист по кадрам и ведению воинского учета несет ответственность за:. 5. Нарушение нормативных актов по вопросам военно-учетной работы.
5.
Невыполнение приказов директора, распоряжений заместителя директора, решений начальника отдела кадров, поручений и указаний начальника военно-учетной группы. 5. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну и ставших ему известными в связи с исполнением своих должностных полномочий. 5.
Неправомерное использование своих должностных полномочий, а также использование их в личных целях. 5.
(иное - указать конкретно). ---------------------------------- <15> Ознакомлен. Экземпляр.
инструкции на руки получил <16>:. <15> Здесь указываются наименование должности, подпись и расшифровка подписи лица, подписавшего (разработавшего) проект инструкции. <16> Отметка об ознакомлении работника с инструкцией и получении им экземпляра на руки может оформляться непосредственно на документе или в специальном журнале (см. ранее).